Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung & Organisation

Berufseinstieg/Trainee

Feste Anstellung

Mit Berufserfahrung

Ohne Berufserfahrung

Homeoffice möglich

Vollzeit

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

• Sie sind Teil unserer zentralen Stabsstelle und damit Anlaufstelle für vielfältige Verwaltungsthemen im Haus
• Allgemeine Büroverwaltung und Organisation administrativer Abläufe
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz und Kontakt mit Ämtern und Behörden
• Verwaltung der Arbeitsmittel: Entgegennahme und Vorbereitung von Bestellungen (z. B. Handys, Laptops), Ausgabe und Dokumentation
• Verwaltung der Mobilfunkverträge und -tarife sowie Ansprechpartner für Mobilfunkthemen
• Gegenseitige Vertretung im Team über alle Aufgabenbereiche hinweg, z. B. auch am Telefon/Empfang
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei Projekten sowie der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil – Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, für Mitarbeitende und Kunden die passende Lösung zu finden
• Organisationsgeschick sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch an

• Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents